Любая компания по мере своего развития ввиду расширением своей клиентской базы, по мере роста количества своих сотрудников или просто ввиду значительного территориального распределения своих филиалов, приходят к необходимости в проведении встреч, переговоров, семинаров и тренингов и других подобных мероприятий. И тут встает вопрос: как выбрать место для мероприятия? Ведь собственного подходящего помещения может просто не быть.
В такой ситуации спасением может стать аренда переговорного зала, ивент площадки или конференц-зала. Важно, чтобы встреча принесла реальную пользу, поэтому нужно очень ответственно подходить к выбору помещения для ее проведения.
Даже в таком немаленьком городе, как наша Одесса, где есть немало предложений на рынке, можно столкнуться просто с банальной сезонностью. В определенные месяцы многие залы в Одессе просто не примут вас, ведь график расписан может быть на недели вперед. Поэтому важно начать заниматься вопросом аренды зала в Одессе заранее, как только становится ясно, что мероприятие нужно будет провести. Всегда можно сделать предварительную бронь конференц-зала и потом спать спокойно, чем за день-два лихорадочно прозванивать все конференц-залы Одессы в надежде, что хоть какой-то еще не забронирован.
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ: БИЗНЕС-ЦЕНТР ИЛИ ОТЕЛЬ?
Далеко не каждый конференц-зал может служить помещением для семинара.
Если все участники встречи или тренинга проживают в Одессе, то лучше всего подобрать подходящий по размерам зал в центральной части города с отличной транспортной развязкой и парковкой. И очень важно учесть, есть ли всё необходимое для продуктивной работы. Удобные подъездные пути, наличие аппаратуры, специального оборудования, грамотно поставленное освещение, возможность выхода в интернет – это лишь небольшой перечень тех аспектов, которые необходимо учитывать при организации конференции.
Даже банальная простота и интуитивность меню проктора, используемого для конференции, может сэкономить 5 минут драгоценного времени, когда речь заходит о необходимости подключения компьютера к устройству, его настройки, синхронизации и дальнейшего корректного отображения презентации во время конференции.
Если же у вас планируется бизнес-конференция или симпозиум, что предусматривает участие представителей из других городов или стран, то идеальным вариантом будет аренда конференц-зала в отеле. Гости мероприятия не будут тратить время на дорогу из отеля в бизнес-центр и смогут полностью сосредоточиться на работе.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ КОНФЕРЕНЦИЯ ПРОШЛА УСПЕШНО И ПРОДУКТИВНО?
Порой даже незначительная мелочь может свести усилия организаторов встречи к минимуму. Поэтому независимо от того, какой зал планируется взять в аренду на время проведения лекции, тренинга или мастер-класса, необходимо учитывать следующие важные моменты:
- Удобное местоположение. Важно, чтобы каждый участник мероприятия смог быстро добраться до места проведения конференции, быстро припарковаться и найти сам конференц рум или ивент площадку.
- Наличие специальной видео– и аудио–аппаратуры (проектор, экран, звуковая система). Именно показ презентаций оказывает наиболее существенное влияние на сознание участников встречи.
- Наличие интернета на каждом рабочем месте или в одном–двух общедоступных местах. Это необходимо для проверки и оперативной корректировки тех или иных данных. Также не нужно забывать, что участники конференции во время перерыва будут заняты решением своих рабочих вопросов, поэтому важно, чтобы Wi-Fi сеть поддерживала одновременную работу с десятками устройств и обеспечивала хорошую скорость данных
- Возможность организации кофе-брейков непосредственно в рабочем зале либо в соседнем помещении. Семинары и тренинги порой затягиваются допоздна, поэтому у всех желающих должна быть возможность передохнуть и выпить чашечку кофе и не трать при этом слишком много времени.
К слову, все эти пункты, как основные пункты чек-листа для подготовки к конференции, успешно реализованы далеко не во всех конференц-залах Одессы и даже не в большинстве из них.
Благо есть места, где все это можно встретить, одним из таких мест является отель Айвазовский.
Идеальным местом для проведения мероприятий различного и формата является гостиница Айвазовский. Помимо расположения непосредственно в историческом центре города Одессы, он обладает несколькими конференц-залами, которые оснащены всей необходимой аппаратурой. Размещение в отеле по достоинству оценят гости города, ведь им нужно будет сделать всего пару шагов, чтобы оказаться в нашем конференц-холле, а нахождение в центре города поблизости от основных достопримечательностей Одессы сделает пребывание действительно незабываемым. Также порадуют и условия проживания в отеле, ведь в гостинице действительно отличный НОМЕРНОЙ ФОНД. А ЗАБРОНИРОВАТЬ НОМЕРА В ЦЕНТРЕ ОДЕССЫ вы сможете прямо на сайте отеля в разделе БРОНИРОВАНИЕ. Подробнее
Конференц-зал BUSINESS SPACE - это недорогой зал, который находится во внутреннем дворе отеля Айвазовский. Это обособленное помещение удобно для проведения небольших встреч и деловых мероприятий, семинаров и тренингов. В стоимость аренды конференц зала входит использование проектора, экрана, флип-чарта с бумагой, кулера с питьевой водой. Предоставляется бесплатный доступ к WiFi, работает кондиционер и система отопления. Зал имеет площадь 40 м.кв и вмещает до 40 человек при театральной рассадке. Подробнее
Конференц-зал ADVANCED SPACE - новое современное помещение с высокими потолками подойдет для проведения деловых встреч, семинаров и тренингов. Находится в новом корпусе отеля Айвазовский. В стоимость аренды конференц-зала входит использование проектора, экрана, флип-чарта с бумагой, кулера с питьевой водой. Предоставляется бесплатный доступ к WiFi, работает система климат-контроля. Зал имеет площадь 42 м.кв и вмещает до 40 человек при театральной рассадке. Подробнее
Детально ознакомиться с предложением поможет команда гостиницы Айвазовский. При подготовке к мероприятию будут всегда учтены пожелания заказчика по расстановке мебели в зале, обсуждается схема рассадки, даются советы о том, как будет удобнее расставить стулья/столы, опираясь на опыт подобных мероприятий и запросов.
Также залы можно арендовать и на весь день, при этом Вы существенно сэкономите, тк на любую аренду от 4 часов распространяется дополнительная скидка. Больше информации вы сможете получить:
- по телефонам +38 (048) 728-97-77 и +380674880812 (Viber).
- через запрос на почту info@ayvazovsky.com.ua
Нужен конференц-зал в Одессе - гостиничный конмплекс отеля Айвазовский всегда будет принять одесстов и гостей города!
© Одесса, Отель Айвазовский, 2008. Все материалы данного сайта являются объектами авторского права.Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в Интернете) или любое иное использование информации и объектов без предварительного согласия правообладателя.
