Advanced Space | 500 грн/час |
Вместительность: | 40 человек |
Конференц-зал отеля Айвазовский – это отличное место для проведения мероприятий практически любого формата в самом центре Одессы.
Комфортные конференц-залы в центре Одессы!
- Два конференц-зала различной вместимости до 40 человек
- Проектор, экран, флипчарт, кулер с водой - бесплатно
- Бесплатный высокоскоростной wi-fi для всех участников мероприятия.
- У каждого конференц-зала есть свое помещение для самостоятельной организации кофе паузы, услугу кофе-брейк также можно заказать в отеле
- Два уютных дворика для отдыха в перерывах
- Сопровождение администратора во время мероприятия
- Стоимость аренды от 400 грн/час
- Гибкая система скидок
- Конференций и презентации
- Тренингов и тимбилдинга
- Семинаров и лекций
- Показов и мастер-классов
- Деловых встреч и переговоров
Часто задаваемые вопросы
КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ?
В стоимость аренды входит стандартное оборудование: проектор и экран, флипчарт, переходник, кулер с водой.
КАКИЕ ДОСТУПНЫ ЗАЛЫ ДЛЯ АРЕНДЫ?
В отеле 2 конференц-зала ADVANCED SPACE и BUSINESS SPACE вместимостью до 40 человек. Снять зал можно через отдел бронирования. Возможен также показ арендуемого помещениея при условии, что зал будет свободен, поэтому данный вопрос желательно согласовывать с отделом бронирования тк большую часть времени залы заняты и в них проходят мероприятия.
ЗА КАКОЕ ВРЕМЯ ДО НАЧАЛА САМОГО МЕРОПРИЯТИЯ Я МОГУ ПРОЙТИ В ЗАЛ ДЛЯ ЕГО ПОДГОТОВКИ ?
Залы обычно открываются за 30 минут до начала мероприятия, если Вам требуется больше времени на подготовку мероприятия, мы рекомендуем добавить дополнительное время аренды зала.
МОЖНО ЛИ ПРИНЕСТИ С СОБОЙ ПРОДУКТЫ/НАПИТКИ/ЗАКУСКИ?
Наш комплекс с радостью предложит Вам на выбор услуги по питанию в рамках Вашего бюджета. Будем рады сделать для вас кофе-брейк, бизнес-ланч или просто чашечку кофе. Однако мы допускаем возможность использования своих продуктов клиентами при условии, что они не скоропортящиеся и не являются алкогольными напитками.
ГДЕ НАХОДИТСЯ ВХОД В ЗАЛ/КАК НАШИ ГОСТИ СМОГУТ ПОНЯТЬ, КУДА ИМ ИДТИ?
В день проведения Вашего мероприятия мы устанавливаем навигацию для гостей с указанием расположения зала и входа в зал в нескольких местах. Учитывая, что проход в зал всегда происходит через центральный вход и рецепцию отеля, наши сотрудники всегда помогают гостям и показывают, как пройти в зал. Все конференц залы имеют отдельный вход, что облегчает навигацию и выбор зала.
КАК Я МОГУ ОПЛАТИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ?
Стандартный формы оплаты: безналичный расчет, банковской картой и наличными.
ВОЗМОЖНО ЛИ ВО ВРЕМЯ КОФЕ-БРЕЙКА ДОБАВИТЬ НЕСКОЛЬКО ПОРЦИЙ?
Все изменения по меню должны быть сделаны не позднее чем за 1 рабочий дня до даты мероприятия. Изменения в день мероприятия только по согласованию с администрацией отеля. При этом не гарантируется возможность увеличения позиций меню.
КАК ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К БЕСПЛАТНОМУ ИНТЕРНЕТ/WIFI ВО ВРЕМЯ МЕРОПРИЯТИЯ?
Во всех залах есть доступ к общедоступному Wi-fi, но требуется введение пароля, который вам предоставит рецепция.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НУЖНА ДРУГАЯ РАССТАНОВКА/РАССАДКА?
Изменение рассадки в день проведения мероприятия может быть трудно реализовать и, чем масштабнее изменение, тем больше на него уйдет времени, поэтому рекомендуем в ходе обсуждения мероприятия с менеджером ответственно подойти к вопросу согласования рассадки.
МОЖНО ЛИ ПРИВОЗИТЬ СВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ?
Да, можно, но необходимо предоставить перечень ввозимого оборудования и согласовать время и процедуру завоза с администрацией.
СУЩЕСТВУЕТ ТОЛЬКО ПОЧАСОВАЯ АРЕНДА ИЛИ ВОЗМОЖНА АРЕНДА ЗАЛА НА ВЕСЬ ДЕНЬ? КАК ЗАБРОНИРОВАТЬ ЗАЛ?
Залы можно арендовать и на весь день, при этом Вы существенно сэкономите, тк на любую аренду от 4 часов распространяется дополнительная скидка. Более детально:
- по телефонам +38 (048) 728-97-77 и +380674880812 (Viber).
- через запрос на почту info@ayvazovsky.com.ua
КАКОЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ ЛУЧШЕ ВСЕГО ПОДОЙДЕТ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ?
На этот вопрос мы ответили в отдельной статье. Подробнее.
Хотим лишь отметить, что ести вас интересует конференц-зал в центре Одессы или зал на 30 или 40 человек, то можете смело обращаться в гостиничный комплекс Айвазовский, где окажут полную поддержку в организации и проведении лекции, семинара, тренинга или любого другого мероприятия.
Закажите аренду конференц-зала в самом центре Одессы по доступной цене!